Introduction


everUP est une plateforme communautaire permettant aux professionnels d’un domaine de présenter leurs offres commerciales, de trouver des opportunités commerciales, de se connecter à d’autres professionnels, d’interagir avec eux en direct ou via un réseau social ouvert aux autres membres de la communauté, de diffuser des informations et trouver des sources d’information. Notre Politique de données personnelles s’applique à tous les membres de la plateforme.


Modifications


La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si les modifications apportées sont importantes, vous serez informés au préalable via la plateforme afin de vous donner les moyens d’examiner les modifications avant qu’elles ne prennent effet. Si vous vous opposez à l’une des modifications, vous pouvez fermer votre compte.


Vous reconnaissez que si vous continuez à utiliser la plateforme après la publication des modifications apportées à notre Politique de données personnelles dont vous aurez été informés au préalable, cela signifie que la collecte, l’utilisation et le partage de vos données personnelles sont soumis à la version mise à jour de la Politique, à compter de sa date d’entrée en vigueur.


  1. Données personnelles

    1. Données que vous nous fournissez


      Pour la création de votre compte sur la plateforme, vous ou votre organisation nous avez fournis votre nom, prénom et e-mail. Ces informations ne peuvent être modifiées que via l’organisateur de la communauté que vous pouvez contacter au travers de la plateforme.


      Lors de votre première connexion vous serez amenés à compléter votre profil avec les informations obligatoires suivantes : civilité, fonction, organisation, pays, centres d’intérêts (ces informations sont signalées par *). Toutes les autres informations sont optionnelles et ne permettent que de fournir une meilleure information à vos contacts professionnels sur la plateforme. Vous pouvez aussi choisir que votre mail et votre téléphone soit visible uniquement à vos contacts ou à personne. Vous n’êtes pas obligé de fournir les informations optionnelles, toutefois, les informations de profil vous permettent de tirer le meilleur parti de la plateforme, notamment de vous faire gagner en visibilité. N’ajoutez ou ne publiez dans votre profil que des données personnelles que vous acceptez de rendre publiques (photos y compris).


      Nous collecterons et traiterons uniquement les données personnelles vous concernant pour lesquelles nous avons des bases légales. Les bases légales incluent votre consentement, les éléments contractuels (lorsque le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous) et l’intérêt légitime.


    2. Autres données


      Il est possible que vous et des tiers publiiez du contenu incluant des informations à votre sujet (dans le cadre d’article, de posts, de commentaires ou de vidéos). Vous pouvez à tout moment, corriger ou supprimer vos publications. En cas de désaccord sur le contenu d’un tiers vous pouvez contacter via la plateforme le rédacteur pour modification ou signaler le contenu à l’organisateur à des fins de suppression.


    3. Utilisation de la plateforme


      Nous enregistrons des données d’utilisation lorsque vous accédez à la plateforme, notamment quand vous consultez des pages, vous effectuez des commentaires, vous effectuez une recherche, vous partagez des contenus, vous effectuez des recommandations ou quand vous assistez à une

      conférence, un événement ou un salon. Nous utilisons des identifiants de connexion, des cookies, des informations sur les appareils et des adresses IP pour vous identifier et pour enregistrer votre activité.


    4. Cookies


      Nous collectons des données via des cookies


      Comme le détaille notre Politique de cookies, nous utilisons des cookies pour recueillir des données (comme des identificateurs d’appareils) permettant de vous reconnaître vous ou vos appareils qui vous ont permis d’interagir avec notre plateforme.


    5. Votre appareil et votre position géographique

      Nous récoltons a des fins statistique des informations sur votre réseau et votre appareil (notamment l’adresse IP, le serveur proxy, le système d’exploitation, le navigateur web, les compléments, les fonctionnalités et l’identifiant de l’appareil, les identifiants des cookies et/ou le nom de votre opérateur mobile ou de votre fournisseur d’accès Internet). Si vous utilisez notre plateforme sur un appareil mobile, celui-ci nous enverra des données sur votre position géographique selon les paramètres définis sur votre téléphone. Nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser le GPS ou d’autres outils permettant d’identifier votre emplacement exact.


  2. Utilisation de vos données

    Nous utilisons les données que nous détenons à votre sujet pour trier les informations les plus pertinentes à vous présenter dans la plateforme, vous suggérer des contacts, vous suggérer comme contact à d’autres membres de la communauté, ceci grâce à des systèmes automatisés.


    1. Rester en contact

      Notre plateforme vous permet de rester en contact avec des collègues, partenaires, clients et autres professionnels de votre communauté, ainsi que de les tenir au courant de votre actualité et de vous tenir au courant de la leur. Pour cela, vous pouvez vous mettre en relation avec les professionnels de votre choix, s’ils l’acceptent. C’est à vous de décider si vous souhaitez envoyer une demande de mise en relation ou accepter une demande d’un autre membre de la communauté, sauf pour ce qui concerne des membres associés à un exposant qui sont automatiquement mis en contact par la plateforme (l’utilisateur reste libre de supprimer ce contact par la suite). Si vous rentrez en contact avec un membre, suivant votre paramétrage de profil, des données personnelles supplémentaires comme e-mail et téléphone pourront alors lui être visibles (cf 1.1), de même les réseaux sociaux que vous avez renseignés dans votre profil lui seront accessibles et pourraient l’amener à avoir plus d’informations sur vous.


    2. Rester informé

      Notre plateforme vous permet de vous tenir informé des actualités, événements, salons, produits et opinions relevant de sujets professionnels en lien avec votre activité et émanant de professionnels. Nous utilisons les données que nous possédons sur votre compte (les données que vous fournissez et celles que nous collectons sur vos interactions au sein de notre plateforme) pour personnaliser nos services, notamment en vous recommandant ou en classant du contenu pertinent, en vous suggérant des contacts.


    3. Analyses de tendances


      Nous cherchons à procurer des opportunités professionnelles aux membres de la communauté et à l’organisateur. Nous voulons les aider à réussir et à gagner en productivité, en développement commercial et en pertinence. Nous utilisons les données personnelles dont nous disposons pour étudier les tendances économiques et professionnelles, comme les préoccupations de la communauté

      professionnelle. Nous donnons accès à l’organisateur et aux exposants des données agrégées, et anonymisées de façon à capter ces tendances et l’attrait de leurs marque et offres dans la communauté.


    4. Assistance aux membres


      Nous utilisons les données pour vous aider et résoudre les problèmes. Nous utilisons les données (y compris éventuellement vos communications) pour examiner les réclamations et les problèmes de Service (comme les bugs), pour y répondre et pour les résoudre.


    5. Développement de nouveaux services et R&D


      Nous utilisons des données, y compris votre feedback, pour mener des activités de recherche et de développement liées à la plateforme, afin de vous proposer, à vous et à d’autres personnes, une meilleure expérience, plus intuitive et personnalisée, d’augmenter le nombre d’adhésions et

      d’interactions, et d’aider les professionnels à entrer en relation les uns avec les autres et à développer leur activité professionnelle.


  3. Partage des informations

3.1. Nos Services


Une partie des données que vous incluez dans votre profil ainsi que l’ensemble des données inclues dans le contenu que vous publiez, ainsi que vos actions sur les réseaux sociaux (comme les J’aime, les commentaires et les recommandations) réalisées sur notre plateforme, sont visibles par l’ensemble de la communauté.


Profil


Votre profil peut être visible par tout membre du réseau. Temps que vous n’êtes pas en contact les utilisateurs verront uniquement votre civilité, nom, prénom, fonction, organisation, entreprise si vous êtes rattaché à une page exposant et présentation. Les autres éléments personnels ne seront visibles que par vos contacts (sauf email et téléphone dont vous pouvez gérer la confidentialité).


Posts, j’aime, commentaires.


everUP permet l’affichage et le partage d’informations, notamment via des posts, des commentaires, des recommandations et des j’aime.


Lorsque vous écrivez un post ou un commentaire, celui-ci peut être consulté par toute la communauté et être commenté ou recommandé. Les autres membres de la communauté pourront rechercher et consulter le contenu que vous avez rédigé.


Toutes les informations que vous partagez par le biais de pages exposants sur la plateforme sont visibles par tous les membres de la communauté.


Comptes rattachés à un exposant


Lorsque votre compte est rattaché à un exposant (compte fourni par votre employeur), les autres membres de e même exposant sont de facto en contact avec vous et ont donc accès à vos informations comme vos autres contacts, suivant vos préférences.


    1. Prestataires de services


      Nous faisons appel à des tiers pour assurer la prestation de certains services (par exemple, pour la maintenance, la visio, l’hébergement et les statistiques). Ils ont un accès à vos informations dans la

      mesure nécessaire pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autres fins.


    2. Divulgations légales


      Nous pouvons éventuellement être contraint de partager vos données en cas de réquisition par une autorité administrative ou judiciaire.


    3. Prise de contrôle ou vente de la communauté


      Toute entité tierce achetant intégralement ou en partie la communauté ne sera autorisée à utiliser vos données que dans le respect de la présente Politique.


    4. Revente ou partage de données


Aucune donnée personnelle ne sera communiquée, cédée ni revendue à des tiers


Contrôle de vos données

    1. Conservation des données


      Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte reste ouvert. Cela inclut les données que vous ou l’organisateur nous ont fournies ainsi que les données générées ou déduites en fonction de votre utilisation de la plateforme.


    2. Droits d’accès et de contrôle sur vos données personnelles


      Vous pouvez accéder à vos données personnelles, les modifier ou les supprimer, sauf pour ce qui concerne votre nom, prénom, email et rattachement à un stand qui ne peuvent être modifiés que par l’organisateur contactable via la plateforme ou à l’adresse suivante : <nom et adresse postale de l’organisateur>.


      Vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles ainsi qu’une copie de celles que vous avez fournies dans un format lisible par une machine.


    3. Fermeture de compte


      En cas de rupture de votre abonnement sur la communauté, vos données ne sont généralement plus visibles sur la plateforme dans un délai de 24 heures.


      Dans les 30 jours qui suivent la fin de votre abonnement, vos données sont intégralement conservées et restent intégralement visibles de la communauté afin de vous permettre de reprendre votre abonnement.


      Au-delà de ce délai et dans les 12 mois qui suivent la fin de votre abonnement, vos données sont intégralement conservées pour remplir nos obligations légales (y compris les demandes des autorités) mais votre profil ne sera plus accessible et les informations que vous avez partagées (posts, commentaires, recommandations) seront toujours visibles après la fermeture de votre compte, mais auront comme source « utilisateur inconnu ».


      Passé ces délais les informations sont irrémédiablement effacée de la plateforme.


      Nous ne contrôlons pas les données que les autres membres ont copiées en dehors de la plateforme.


    4. Après votre décès

Vous pouvez définir le sort de vos données après votre décès, en vous adressant, par voie postale, à l’organisateur ou à son DPO.


Sécurité

Nous mettons en œuvre de nombreuses mesures de sécurité visant à protéger vos données, nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques, néanmoins, cela ne nous permet pas de garantir une sécurité totale des informations que vous nous envoyez. Il n’y a aucune garantie que les données ne seront pas accessibles, divulguées, modifiées ou détruites par une violation de nos protections de gestion, techniques ou physiques. Le cas échéant, nous nous engageons à vous prévenir dès qu’une fuite affectant vos données est découverte, ainsi qu’à tout mettre en œuvre pour identifier et corriger la défaillance et ceci dans les plus brefs délais.


Localisation

Toutes nos données sont hébergées et traitées en France.


Contacts organisateur

L’organisateur peut être contacté :